在公關把關的過程中，傳播媒介形成一道關口，通過這個關口傳達給受眾的新聞或信息只是少數。把關既可以指個人，如信源、記者、編輯等，也可以指媒介組織。公關把關的實質為：

  1、大眾傳媒的新聞報道與信息傳播并不具有純粹的“客觀中立性”，而是根據傳媒的立場、方針和價值標準而進行取舍的選擇和加工活動;

  2、新聞和信息的選擇盡管受到媒體的經營目標、受眾需求以及社會文化等多種因素的制約，但是與媒介方針和利益一致或相符的內容更容易優先入選，優先得到傳播。

  3、媒介的“把關”是一個多環節、有組織的過程，其中雖有記者、編輯個人的活動，但“把關”的結果在總體上是傳媒組織的立場和方針的體現。